Teamwork: che cos’è, a cosa serve e come accrescere questa competenza
Il teamwork, in inglese lavoro di squadra, indica l’abilità grazie alla quale si raggiunge uno scopo comune attraverso la collaborazione tra colleghi. Svolgere il lavoro in team ti permette una migliore organizzazione del lavoro poiché ciascun membro della squadra si ritrova a occupare il ruolo più congeniale al suo profilo professionale. Il risultato sarà un lavoro ben svolto in un tempo ridotto, perché dividere gli impegni aiuta a velocizzare le operazioni senza comprometterne la qualità.
Molti manager si sono resi conto dell’importanza di promuovere il teamwork nelle proprie aziende per aumentare la produttività dell’ufficio e per creare un ambiente sano e tranquillo in cui i lavoratori si sentano liberi di esprimere le loro potenzialità.
Come tutte le soft skill, anche il teamwork è un’abilità che può essere sviluppata. Esistono numerose attività che ti consentono di accrescere questa competenza. Scopri come implementare la tua abilità di teamwork, indispensabile nel mondo del lavoro attuale.
Perché è importante
Il motivo per cui è importante saper fare lavoro di squadra è che il teamwork ti permette di ottimizzare i tempi di realizzazione di un compito attraverso la divisione degli incarichi, in base alle competenze di ciascun membro. Come professionista, puoi mettere a disposizione degli altri le tue competenze e, allo stesso tempo, puoi apprendere delle nuove conoscenze dai tuoi collaboratori, esperti in ambiti professionali diversi dai tuoi.
Una parte fondamentale del teamwork è la capacità di saper delegare. Affinché un team di lavoro funzioni bene è necessario stabilire in anticipo i compiti che ciascun collaboratore deve svolgere, in modo che ognuno abbia chiaro quali mansioni deve svolgere e in quanto tempo ottenere i risultati richiesti.
La divisione dei compiti e dei ruoli ha come risultato una maggiore ottimizzazione dei tempi, ma soprattutto una più equa distribuzione delle responsabilità. Sovraccaricarti di compiti e mansioni da svolgere può aumentare il tuo livello di stress, pregiudicando in maniera seria i risultati del tuo lavoro.
Al contrario, unire le diverse competenze aiuta a raggiungere dei risultati di gran lunga migliori in ottica del raggiungimento di un obiettivo comune. Inoltre, avere a disposizione diversi punti di vista, ti aiuta ad adottare diverse prospettive che possono tornarti utili per la risoluzione di conflitti o di situazioni lavorative critiche.
Infine, stabilire rapporti di fiducia e suddividere il carico di lavoro influisce sul clima dell’ufficio, aumentando la qualità dell’ambiente lavorativo. Un ambiente sano, fatto di relazioni professionali basate sulla fiducia e sul rispetto, garantisce un clima di lavoro rilassato che aumenta la produttività.
Apportando tutti questi vantaggi nella vita lavorativa, sono numerose le aziende che ricercano figure professionali con spiccate doti di teamwork da mettere a disposizione del gruppo di lavoro. Per questo motivo è possibile ricorrere ad alcune attività che ti permettono di migliorare questa abilità.
Come migliorarla
In quanto soft skill, il teamwork può essere migliorato e sviluppato attraverso delle attività che promuovono il lavoro di squadra, cioè il teambuilding.
Il teambuilding, che tradotto dall’inglese significa “costruzione del team”, è funzionale alla promozione di sani rapporti lavorativi finalizzati al raggiungimento degli obiettivi aziendali condivisi. Allo stesso tempo, una delle priorità è il benessere di ciascun membro del team in modo da mantenere sempre alta la produttività e abbassare i livelli di stress.
Perché il teamwork risulti efficiente c’è bisogno che ogni professionista sviluppi delle abilità personali da mettere al servizio del gruppo.
- Capacità di delegare i compiti. Come professionista, devi saper riconoscere le competenze che appartengono ai tuoi collaboratori e devi essere in grado di delegare a persone più specializzate dei compiti specifici, in modo da ottenere un lavoro migliore. Insieme al tuo team, pianifica il lavoro in anticipo per essere sicuro di assegnare a ogni membro della squadra, il compito più adatto alle sue competenze. Dividendo gli incarichi in base alla specializzazione, il lavoro sarà svolto in maniera più efficiente.
- Capacità di ascoltare attivamente. Lavorare in team presuppone una spiccata capacità di ascoltare attivamente ciò che viene comunicato dai tuoi collaboratori. Oltre che alla buona riuscita del lavoro da svolgere, l’ascolto attivo aiuta nella costruzione di rapporti di fiducia poiché ogni professionista si sentirà parte della squadra.
- Capacità di comunicare. Altrettanto importante è sviluppare una comunicazione efficiente che ti consenta di esprimere in maniera chiara le tue esigenze e che ti aiuti a condividere le tue esperienze con il resto del gruppo.
- Capacità di gestire i conflitti. Quando persone con caratteri diversi si trovano a collaborare può succedere che si creino dei conflitti più o meno significativi. Per ovviare a questo inconveniente, è necessario sviluppare la tua abilità di mediare le controversie e riportare la serenità nell’ambiente di lavoro, evitando di inficiare la produttività.
Migliorare la capacità di teamwork è necessario per raggiungere l’obiettivo comune prefissato e, di conseguenza, per raggiungere il successo aziendale insieme ai tuoi collaboratori.